Wydawnictwo akademickie obniża koszty lokalizacji o 90% dzięki Translayer

Wyzwanie

Średniej wielkości europejskie wydawnictwo uniwersyteckie publikuje rocznie około 400 prac naukowych w 12 czasopismach. Przez lata tłumaczono jedynie wybrane artykuły na język niemiecki, francuski i hiszpański — proces był niezwykle wolny i kosztowny.

Każda praca wymagała:

• Ekstrakcji tekstu ze złożonych wielokolumnowych plików PDF
• Tłumaczenia przez specjalistycznego tłumacza akademickiego
• Ponownego składu przez specjalistę DTP (wykresy, tabele, równania, przypisy)
• Korekty przez eksperta merytorycznego

Średni koszt: 600–1200 USD za pracę za język. Średni czas: 3–4 tygodnie na pracę.

Przy budżecie pozwalającym na tłumaczenie zaledwie 15–20 prac rocznie, 95% badań pozostawało zamkniętych w języku oryginału.

Rozwiązanie

Dr Elena Rossi, Kierownik Działu Publikacji Międzynarodowych, przeprowadziła pilotaż z Translayer na 20 pracach o różnym poziomie złożoności:

• Proste prace z przewagą tekstu: 98% dokładności, bez konieczności ręcznych poprawek
• Prace z wykresami i grafikami: 97% dokładności, drobne korekty etykiet
• Prace z równaniami matematycznymi: 95% dokładności, równania zachowane poprawnie
• Układy wielokolumnowe z przypisami: 99% dokładności, układ idealnie zachowany

Pilotaż przekonał zespół do wdrożenia Translayer dla całego katalogu.

Wyniki

W ciągu jednego kwartału wydawnictwo przetłumaczyło 340 prac na 5 języków (niemiecki, francuski, hiszpański, chiński, portugalski):

Metryka	Tradycyjny proces	Z Translayer
Przetłumaczonych prac/rok	15–20	340+
Koszt za pracę (5 języków)	3 000–6 000 USD	150–300 USD
Czas na pracę	3–4 tygodnie	Ten sam dzień
Całkowity roczny koszt	60 000–120 000 USD	12 000 USD

Łączne oszczędności: Ponad 200 000 USD w pierwszym roku.

Kluczowe wnioski

• Złożone układy nie stanowią już bariery: Wykresy, równania, przypisy i formaty wielokolumnowe są obsługiwane poprawnie
• Szybkość umożliwia kompleksowe tłumaczenie: Zamiast wybierać pojedyncze prace, można tłumaczyć cały katalog
• Terminologia akademicka jest dobrze obsługiwana: Szczególnie w dziedzinach STEM, gdzie terminologia jest ustandaryzowana w różnych językach
• Nadal zalecana jest weryfikacja przez człowieka: W przypadku kluczowych publikacji 15-minutowy przegląd każdej pracy wychwytuje sporadyczne przypadki brzegowe

Wpływ na dostępność badań

Najistotniejszy rezultat nie jest finansowy — jest naukowy. Badania, które wcześniej były dostępne wyłącznie dla anglojęzycznych naukowców, są teraz dostępne w 5 dodatkowych językach, zwiększając czytelnictwo szacunkowo o 300%.

„Przeszliśmy od tłumaczenia 20 prac rocznie do 340. To nie jest przyrostowe usprawnienie — to zmiana paradygmatu w naszym podejściu do dostępności badań naukowych.”